Kære kollegaer
Så har vi taget hul på marts den første forårsmåned; og medmindre man møder meget tidligt, så er der daggry og fuglesang om morgenen, når vi tager på arbejde. Det er dejligt!
Velkommen til nye kollegaer
I onsdags kunne vi byde to nye kollegaer velkommen. Helle og Jesper skal arbejde i sekretariatet fremover.
Så husk at hilse på og præsentere dig, når du møder dem. Og det må man gerne gøre et par gange - der er mange nye ansigter og navne, der skal læres, når man starter på en stor arbejdsplads.
Besøg fra fælles-administrationen
Som annonceret tidligere i K&G, havde vi besøg af Lene fra vores fælles sekretariat onsdag i sidste uge.
Lene vil gerne komme en gang om måneden, så hun også er lidt synlig for jer, og så hun får sat ansigt og krop på nogle af alle de navne og cpr-numre, som hun arbejder med og servicerer i det daglige.
Vi har foreløbig aftalt, at Lene kommer 22/3, 26/4, 24/5 og 21/6.
Hvor Lene kommer til at sidde, ved vi ikke helt. Det er praktisk at sidde i receptionen og/eller i kantinen, men der er ikke så meget arbejdsro.
Det betyder selvfølgelig ikke, at I skal vente med sager, til Lene er i huset – I kan altid skrive/ringe.
Ekstra indsats i Helhedsplanerne
Via Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen søges der om flere midler til den nylig opstartede indsats i Helhedsplanerne. Det er en omfattende proces, da alle forvaltninger er blevet inviteret med – det gør processen ret stor, da alle gerne vil byde ind og der kan opstå forvirring om begreber og indsatser. Umiddelbart er der enighed om, at vi ikke skal opfinde nyt, men styrke/forstærke allerede igangsatte indsatser, f.eks. fritidsjob- og lærlingeindsatsen i BIF, Ny Start i SOF og vores nye indsats i Helhedsplanerne. Vi er meget opmærksomme på, at KUI selvfølgelig er en del af denne indsats, så snart det er muligt og giver mening.
Arbejdstilsynet
Vi fik uanmeldt ”kontrolbesøg” 23/2. De var her i 5/5½ time.
Claus tog en stor del af besøget, og Morten P, som var i Korsgade i anden anledning, var også meget fleksibel i forhold til at bruge tid med de tre, der mødte op.
Og andre kollegaer, som var i huset – primært sekretariatet - blev også inddraget undervejs.
Tak til jer, der med meget kort varsel stillede op og brugte tid på at tale med dem. Arbejdstilsynet ville gerne have mødt arbejdsmiljørepræsentanter og flere medarbejdere, men de fleste af jer var ude på skoler mm., sådan er det jo i UU – og sådan skal det være. Claus og jeg har derfor aftalt med dem, at de kommer igen, hvor de skal møde arbejdsmiljørepræsentanter, grundskolevejledere – herunder dagbehandling/specialskole og 10/ung. Selve huset og sekretariatet er de færdige med.
Vi talte om, at de først skal komme efter ”optagelse.dk”, og at det evt. kunne blive, når vi har fået vores trivselsundersøgelse retur – så det bliver nok først til maj.
Den umiddelbare tilbagemelding er, at der ingen påbud er! De gav udtryk for at have mødt engagerede medarbejdere, der er glade for deres arbejde, og som giver udtryk for, at der er et godt kollegaskab og sammenhold på arbejdspladsen – ”man støtter og hjælper hinanden”.
Der er god psykologisk sikkerhed og man er trygge ved hinanden. Der blev givet udtryk for, at medarbejdere i perioder kan opleve tidspres, men at der, så vidt det er muligt, lægges op til fleksibilitet og mulighed for selv at tilrettelægge arbejdet, så dette imødekommes bedst muligt.
Personaleomsætningen er lav, hvilket også blev bemærket og kommenteret som en indikator på en god arbejdsplads. Så foreløbig en positiv tilbagemelding på arbejdsmiljøet i KK.
Tak til alle jer, som dagligt bidrager til det, og som er med til at sikre et godt arbejdsmiljø til gavn for alle i UUK.
Trivselsundersøgelse 2023
Så har I alle modtaget en mail med link til spørgeskema, og vi har til 21. marts til at svare, hvilket jeg håber, at I vil afsætte tid til.
I Korsgade og på de tre andre adresser vil I opleve diskret ”kollega-nudging” i forhold til undersøgelsen.
Hvis ikke har modtaget undersøgelsen via en mail fra direktør Tobis Børner Stax, sendt fra Rambøll, så skal I endelig kontakte mig.
Rigtig god weekend til jer alle.
Mvh
Peter
|