Der har den seneste tid været udfordringer ift. praktikmodulet og procedurer ift. det arbejde, som eleverne skal lave i UnoUng.
Nogle problemer kommer af systemets opsætning og bla. tvivl hos eleverne om, hvordan systemet bruges – herunder at udfylde de korrekte informationer, som de ikke altid har tilgængelige. Ift. den motiverede ansøgning, som eleverne udfylder direkte i UnoUng, er der oplevet lange svartider ift. kvittering for modtagelse og tilbagemelding ift om praktikpladsønsket er opfyldt.
Vi arbejder på højtryk for at sikre eleverne det bedste praktikforløb og forsøger løbende at tage hånd om de problemer, der opstår.
Som konsekvens har vi ændret procedure ift. kvittering for modtagelse, således at alle ansøgninger kvitteres for modtagelse den kommende hverdag. Da systemet ikke automatisk kan sende ”autosvar”, er kvittering derfor nødt til at blive håndteret manuelt.
Den nye procedure skal gerne bevirke, at vejledere ikke rykkes for svar på, om ansøgning er modtaget.
Yderligere modtager eleven en SMS når vi er gået i dialog med den ansøgte virksomhed – dermed er der information om, at processen er kørende.
I vores kvitteringer gør vi ligeledes opmærksom på, at det er vigtigt, at have en ”Plan B”, idet ikke alle får opfyldt deres ønske.
For at komme endnu tættere på, vil vi gerne i dialog ift at afdække, hvor vi skal sætte ind, for at rette op på det der ikke fungerer optimalt.
Vi vil derfor i den kommende tid, invitere nogle vejledere til en snak om, hvad det er der går galt – både ift. procedurer, men også nogle konkrete CPR-nr. så vi kommer helt tæt på.
Vi håber meget at i vil deltage, så vi i praktikken kan være med til på bedste vis at understøtte vejledningsindsatsen til alle kommunens elever og unge.
Mange hilsner Claus og Team Praktik
|